La metodologia Lean in area Finance: un approccio vincente

Un manager a disposizione nell’ufficio amministrazione e finanza della tua azienda in maniera flessibile e modulare, in grado di aiutarti a ottimizzare le aree su cui vuoi migliorare e sistemare le criticità che stanno frenando la tua crescita.

Competenze di alto livello in diversi ambiti ed esperienza in molteplici settori, per avere una visione più ampia delle possibili soluzioni da implementare.

Un supporto dedicato e di alto valore, ma senza il costo di una figura full time.

Questi sono solo alcuni dei vantaggi di avvalersi di un consulente in outsourcing, e questo è quello che ha deciso infatti di fare una PMI che lavora nel B2B con sbocchi anche sul mercato internazionale.

Il caso studio

La crescita dell’azienda aveva portato nel tempo ad un’esigenza sempre più pressante di strutturazione di tutta la parte finanziaria, in maniera da avere un’infrastruttura solida per la gestione efficace delle operazioni, soprattutto vista l’espansione all’estero.

L’analisi del caso ha mostrato come le criticità più importanti erano relative a:

• Mancanza di procedure standardizzate
• Processi di reporting non chiaramente organizzati
• Difficoltà di comunicazione e coordinamento tra i diversi team

La situazione richiedeva quindi un approccio che andasse oltre il controllo di gestione, e che ha trovato la sua soluzione nell’applicazione di alcuni principi fondamentali alla base della metodologia Lean.

Nata in origine come approccio gestionale all’ambito produttivo, la Lean si può però applicare efficacemente anche ad altri tipi di processi, e in questo caso è stata infatti la chiave di volta per la risoluzione delle criticità rilevate.

La creazione di processi standardizzati, l’analisi di tutte le attività per distinguere quelle a valore e non, e soprattutto l’approccio al miglioramento continuo (Kaizen) sono stati i punti focali che hanno permesso alla fine di raggiungere i risultati desiderati:

• Riduzione degli errori
• Eliminazione delle attività non a valore
• Riduzione dei costi
• Massimizzazione dell’efficienza operativa
• Riduzione del carico di lavoro dell’area finance

L’efficacia della consulenza è stata proprio nell’unione tra il “semplice” controllo di gestione e l’applicazione degli strumenti Lean: un approccio vincente che ha trovato la sua forza nell’attenzione non solo ai processi e ai numeri, ma anche alla comunicazione e collaborazione tra team.

Ecco cosa significa Lean Office.

Se sai già, o se vuoi scoprirlo, se nella tua azienda ci sono margini di miglioramento e crescita, contattaci per parlarne.

Verremo a trovarti per un incontro senza impegno e capiremo insieme se ci sono degli ambiti in cui possiamo aiutarti a farti arrivare ai risultati a cui stai puntando da sempre.

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