Lean Office: la Metodologia Lean applicata all’ufficio

Il corso offre un’introduzione al Lean Office, un sistema dedicato ai servizi di tipo transazionale (ufficio tecnico, commerciale e marketing, gestione ordini di acquisto, risorse umane, etc.) finalizzato a migliorare i processi d’ufficio attraverso la riduzione degli sprechi e il coinvolgimento del personale.

 

Obiettivi del corso

Il corso si pone l’obiettivo di fornire ai partecipanti le competenze necessarie per:

– mappare le attività operative

– individuare gli sprechi presenti

– progettare adeguate contromisure da consolidare in standard operativi

 

Descrizione del corso

L’approccio di questo corso è molto pratico: alla parte di teoria verranno affiancate delle situazioni reali e concrete, in modo da poter sperimentare subito e in prima persona quanto viene spiegato dal docente.

Durante le lezioni saranno analizzate le situazioni che di solito generano spreco negli uffici e verranno presentate le principali strategie per migliorare l’efficacia e l’efficienza in un ambiente office.

Per favorire l’apprendimento, inoltre, ogni partecipante sarà coinvolto in prima persona attraverso la presentazione di un piano di miglioramento reale in un processo in cui è direttamente coinvolto.

Durata

7,5 ore
Lean Office: la Metodologia Lean applicata all’ufficio

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Destinatari del corso

I destinatari sono tutti i dipendenti che lavorano in un ufficio, dal commerciale all’amministrativo, al marketing, al tecnico.

Durata e svolgimento

Il corso sarà svolto a gruppi composti da 5 fino ad un massimo di 7 persone.

La formazione sarà suddivisa in 3 incontri da 2,5 ore ciascuno, per un totale di 7,5 ore da svolgersi a cadenza settimanale, in 3 settimane consecutive.

Programma didattico

  • Lean Thinking: Principi e Strumenti
  • Attività a Valore e Sprechi
  • Il framework degli Otto Sprechi
  • La declinazione degli sprechi in ambiente office
  • Flusso, Multitasking e gioco delle lettere
  • Il metodo 5S per la gestione dei file
  • Aumentare l’efficacia e l’efficienza delle riunioni attraverso una gestione Lean
  • Migliorare la gestione delle e-mail e del telefono
  • Gestire la propria giornata con la Tecnica dello Slotting
  • Il metodo PDCA per realizzare miglioramenti di processo
  • Lo Standard di lavoro come strumento per consolidare il miglioramento ottenuto
  • Strumenti di Visual Management in ufficio
  • I quattro livelli di analisi di un processo
  • L’utilizzo del Makigami per l’analisi e l’efficientamento di processi office.
  • Check List di autovalutazione: quanto sono Lean?

Certificazione

Al termine del corso verrà rilasciato un attestato nominativo per ciascun partecipante.

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